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⚠️ Ceci est une traduction fournie à titre indicatif. Seule la version anglaise fait foi.

Conditions Générales de Service

Dernière mise à jour : mars 2026

1. Champ d’application

Les présentes Conditions Générales de Service (ci-après « Conditions ») s’appliquent à l’utilisation du service SaaS ONOXIA (ci-après « Service »), fourni par :

OCENOX LTD
82 The Circle, Manly
Whangaparāoa, 0930, New Zealand
Company Number: 9317907
Email: webmaster@ocenox.com

En s’inscrivant et en utilisant ONOXIA, le client (ci-après « Client ») accepte les présentes Conditions.

2. Description du Service

ONOXIA est un widget de chat alimenté par l’intelligence artificielle, fourni en tant que logiciel en tant que service (SaaS), que les clients peuvent intégrer sur leurs sites web. Le Service comprend :

  • Mise à disposition d’un widget de chat configurable (JavaScript, Shadow DOM)
  • Réponses de chatbot alimentées par l’IA via divers fournisseurs d’IA (notamment Mistral AI, OpenRouter)
  • Base de connaissances RAG (téléchargement de documents, FAQ, textes)
  • Tableau de bord de gestion (configuration du widget, statistiques, webhooks)
  • Intégrations optionnelles (Calendly, webhooks, notifications par e-mail)

3. Formation du contrat et inscription

Le contrat est conclu lors de l’inscription sur onoxia.nz et de la confirmation de l’adresse e-mail. Le Client garantit que les informations fournies lors de l’inscription sont exactes et complètes.

4. Forfaits et tarification

ONOXIA propose les forfaits suivants (prix nets, hors taxes applicables) :

Forfait NZD/mois EUR/mois USD/mois Budget de tokens
Starter NZ$30 €15 $19 100 000
Professional NZ$120 €60 $75 500 000
Enterprise NZ$300 €150 $189 2 000 000

Abonnement annuel : En cas de prépaiement annuel, OCENOX LTD accorde une remise de 1,5 mois (paiement de 10,5 mensualités pour 12 mois). Prix annuels : Starter NZ$315/€158/$199, Professional NZ$1,260/€630/$789, Enterprise NZ$3,150/€1,575/$1,985.

Les prix en NZD et EUR sont fixes. Les prix en USD s’appliquent aux clients facturés via Paddle ; le montant affiché en devise locale peut varier légèrement en raison des fluctuations des taux de change.

Les prix actuels et les fonctionnalités incluses sont disponibles sur le site web à l’adresse onoxia.nz. Les modifications de prix seront annoncées avec un préavis de 30 jours.

5. Début du contrat

Le contrat débute lors de l’inscription et de la confirmation par e-mail. Le forfait sélectionné est immédiatement actif. Le Client choisit entre la facturation mensuelle et annuelle lors de l’inscription. La première facture sera émise au prochain cycle de facturation.

6. Budget de tokens

Chaque forfait comprend un budget mensuel de tokens. Les tokens sont consommés pour le traitement par l’IA des messages de chat. Le budget de tokens est réinitialisé chaque mois.

Des paquets de tokens supplémentaires peuvent être achetés via la boutique de tokens du tableau de bord. Les tokens non utilisés des paquets supplémentaires sont consommés selon le principe FIFO (premier entré, premier sorti). Les tokens achetés restent valables pendant 24 mois après la fin de l’abonnement.

Lorsque le budget de tokens est épuisé, le chatbot sera désactivé jusqu’à ce qu’un nouveau budget soit disponible.

6a. Utilisation raisonnable et utilisation excessive

Les forfaits standard (Starter, Professional, Enterprise) sont conçus pour des sites web avec des volumes de visiteurs habituels. OCENOX LTD se réserve le droit de contacter le Client et d’exiger un accord individuel si l’utilisation dépasse significativement ce qui est habituel pour le forfait concerné.

L’utilisation excessive comprend, sans s’y limiter :

  • Déploiement du widget sur des sites web générant plus de 500 000 impressions de pages mensuelles sans accord individuel préalable
  • Utilisation systématique du Service par des systèmes automatisés, des bots ou des scripts ne provenant pas de visiteurs humains du site web
  • Intégration dans des plateformes, places de marché ou applications rendant le Service accessible à un nombre indéterminé d’utilisateurs finaux au-delà de ce qui est prévu dans le contrat

En cas d’identification d’une utilisation excessive, OCENOX LTD en informera le Client par écrit et lui accordera un délai de 14 jours pour conclure un accord individuel. Si aucun accord n’est trouvé dans ce délai, OCENOX LTD est en droit de résilier le Service pour le Client concerné avec un préavis de 7 jours. Les paiements déjà effectués pour la période de facturation en cours seront remboursés au prorata.

Pour les scénarios de déploiement à grande échelle, OCENOX LTD propose des contrats entreprise personnalisés. Contact : webmaster@ocenox.com.

7. Facturation et paiement

La facturation s’effectue à l’avance — mensuellement ou annuellement, selon le cycle de facturation choisi. Deux modes de paiement sont disponibles :

  • Facture (Xero) : Facturation en NZD ou EUR via Xero. Paiement par carte de crédit (Stripe), Apple Pay, Google Pay, prélèvement SEPA (GoCardless) ou virement bancaire. Délai de paiement : 14 jours.
  • Paddle : Débit immédiat par carte de crédit ou moyen de paiement local. La facturation est en USD avec conversion automatique dans la devise locale du client.

Paddle en tant que revendeur en ligne : Pour les clients facturés via Paddle, notre processus de commande est géré par notre revendeur en ligne Paddle.com. Paddle.com Market Ltd (15 Brixton Station Road, London, SW9 8GB, United Kingdom) est le Merchant of Record pour ces commandes et le partenaire contractuel pour le traitement des paiements. Paddle gère l’ensemble du service client pour les demandes liées aux paiements, la conformité fiscale y compris la TVA et les taxes de vente, et traite les remboursements. Les conditions Paddle suivantes s’appliquent en complément :

  • Conditions d’utilisation de Paddle
  • Conditions acheteur Paddle Checkout
  • Politique de confidentialité de Paddle

Pour toute question concernant les factures, les paiements ou les remboursements Paddle, veuillez contacter le Support acheteur Paddle.

En cas de retard de paiement supérieur à 14 jours, OCENOX LTD se réserve le droit de suspendre le Service jusqu’au règlement du montant impayé.

7a. Remboursements

Paiements Paddle

Pour les paiements traités par Paddle, la politique de remboursement suivante s’applique :

Le Client peut demander un remboursement intégral dans un délai de 30 jours à compter de la date d’achat. Le remboursement est accordé sans nécessité de justification et sans conditions. Les demandes peuvent être effectuées par e-mail à webmaster@ocenox.com, par téléphone au +64 9 950 8844, ou via le Support acheteur Paddle. Le remboursement sera effectué par Paddle sur le moyen de paiement d’origine.

Paiements par facture (Xero/Stripe/GoCardless)

Pour les paiements par facture (EUR, NZD), le Client peut demander un remboursement intégral dans un délai de 14 jours à compter de la date d’achat. Les demandes doivent être adressées par e-mail à webmaster@ocenox.com. Le remboursement sera effectué sur le moyen de paiement d’origine ou par virement bancaire.

Paquets de tokens

Les achats ponctuels de paquets de tokens sont soumis au même délai de remboursement de 14 jours. Les tokens déjà consommés seront déduits proportionnellement du montant remboursé.

8. Obligations du Client

Le Client s’engage à :

  • Utiliser le Service uniquement à des fins licites
  • Ne pas diffuser de contenu illégal, offensant ou portant atteinte aux droits de tiers via le bot
  • Garder ses identifiants de connexion confidentiels et les protéger contre tout accès non autorisé
  • Se conformer aux lois applicables en matière de protection des données, notamment lors de l’intégration du widget sur son site web
  • Informer les utilisateurs finaux du traitement des données par le chatbot (par ex. dans sa propre politique de confidentialité)
  • Ne pas utiliser de systèmes automatisés qui surchargent excessivement le Service

9. Politique d’utilisation acceptable

Les utilisations suivantes sont interdites :

  • Utiliser le bot pour diffuser du spam, des logiciels malveillants ou du phishing
  • Tenter de contourner les mécanismes de sécurité de l’IA ou de manipuler le bot
  • Utiliser le bot pour générer du contenu contraire à la législation applicable
  • Revendre ou sous-licencier le Service sans autorisation écrite
  • Appels API excessifs ou attaques par déni de service
  • Rétro-ingénierie, décompilation ou extraction du code source

Les violations de cette politique peuvent entraîner la suspension immédiate du compte sans remboursement.

10. Disponibilité et support

OCENOX LTD s’efforce de garantir une disponibilité de 99,5 % sur une base mensuelle. Les maintenances planifiées seront annoncées à l’avance dans la mesure du possible. Aucune garantie de disponibilité ininterrompue n’est donnée.

Le support est disponible par e-mail à webmaster@ocenox.com. Les délais de réponse dépendent du forfait sélectionné.

11. Protection des données

Le traitement des données personnelles est décrit dans notre Politique de confidentialité. OCENOX LTD agit en tant que sous-traitant au sens de l’art. 28 du RGPD pour les données des utilisateurs finaux collectées via le widget de chat.

Droit à l’effacement (art. 17 RGPD) : Le Client peut demander la suppression de son compte à tout moment via la page Paramètres du tableau de bord ou par e-mail à datenschutz@ocenox.com. La suppression intervient 14 jours après confirmation. Si des tokens achetés subsistent, le compte est conservé jusqu’à l’expiration des tokens (24 mois après la fin de l’abonnement), sauf si le Client demande expressément la suppression immédiate.

12. Propriété intellectuelle

Tous les droits sur le logiciel, le code du widget, la documentation et les marques ONOXIA et OCENOX restent la propriété d’OCENOX LTD. Le Client reçoit un droit d’utilisation non exclusif et non transférable pour la durée du contrat.

Le contenu téléchargé par le Client (documents RAG, textes, configurations) reste la propriété du Client. OCENOX LTD reçoit une licence pour traiter ce contenu uniquement aux fins de la fourniture du Service.

13. Limitation de responsabilité

Dans la mesure permise par la loi, OCENOX LTD n’est responsable que des dommages résultant d’un comportement intentionnel ou d’une négligence grave. La responsabilité est limitée aux frais payés au cours des 12 mois précédents.

OCENOX LTD n’est pas responsable :

  • De l’exactitude des réponses générées par l’IA
  • Des pertes de bénéfices, pertes de données ou dommages indirects
  • Des interruptions dues à un cas de force majeure, des pannes de réseau ou des perturbations de tiers
  • Des dommages résultant d’une utilisation inappropriée du Service

14. Résiliation

Abonnement mensuel : Le Client peut résilier à tout moment, avec effet à la fin du mois en cours.

Abonnement annuel : L’abonnement annuel a une durée minimale de 12 mois. La résiliation est possible à la fin de l’année contractuelle. En l’absence de résiliation, l’abonnement se renouvelle automatiquement pour une année supplémentaire.

La résiliation peut être effectuée via le tableau de bord ou par e-mail.

OCENOX LTD peut résilier le contrat avec un préavis de 30 jours. En cas de violation grave des présentes Conditions, une résiliation avec effet immédiat est possible.

Après la résiliation, les données du client seront supprimées dans un délai de 90 jours, sauf si des obligations légales de conservation s’appliquent ou si des tokens achetés subsistent. Si des tokens sont présents, le compte est conservé jusqu’à 24 mois après la fin de l’abonnement et peut être réactivé via le support. Le Client peut demander la suppression immédiate via la page Paramètres à tout moment. Le Client peut demander une exportation de ses données avant la suppression.

15. Modification des Conditions

OCENOX LTD se réserve le droit de modifier les présentes Conditions. Les modifications seront communiquées au Client au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur par e-mail. Si le Client ne s’y oppose pas dans un délai de 30 jours, les Conditions modifiées sont réputées acceptées.

16. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes Conditions sont régies par le droit de la Nouvelle-Zélande, en particulier le Contract and Commercial Law Act 2017.

Pour les consommateurs de l’UE, les dispositions impératives de protection des consommateurs de leur pays de résidence habituelle restent applicables. En particulier, le droit de rétractation en vertu des directives européennes sur la vente à distance s’applique.

Le tribunal compétent pour tous les litiges découlant de ou en lien avec le présent contrat est Auckland, Nouvelle-Zélande, dans la mesure permise par la loi.

17. Clause de séparabilité

Si une disposition des présentes Conditions est déclarée invalide ou inapplicable, les dispositions restantes ne sont pas affectées. La disposition invalide sera remplacée par une disposition valide qui reflète le plus fidèlement possible l’objectif économique de la disposition invalide.

Un produit de

OCENOX LTD – Software Company Auckland, New Zealand

Auckland, New Zealand

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