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⚠️ Ceci est une traduction fournie à titre indicatif. Seule la version anglaise fait foi.

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : mars 2026

1. Responsable du traitement

OCENOX LTD
82 The Circle, Manly
Whangaparāoa, 0930, New Zealand
Email : webmaster@ocenox.com

ONOXIA est un produit SaaS d'OCENOX LTD. La présente politique de confidentialité explique comment nous traitons les données personnelles sur la plateforme onoxia.nz et via le widget de chat ONOXIA.

2. Législation applicable en matière de protection des données

Pour les visiteurs et clients de l'UE/EEE, les dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) s'appliquent. Pour tous les autres, les dispositions du New Zealand Privacy Act 2020 s'appliquent.

3. Cookies

ONOXIA n'utilise aucun cookie de suivi, de publicité ou d'analyse. Il n'y a pas de Google Analytics et pas de bannière de consentement aux cookies, car aucun cookie nécessitant un consentement n'est déposé.

Le widget de chat (intégré sur les sites web des clients) ne dépose aucun cookie. Il utilise exclusivement le sessionStorage dans le navigateur du visiteur pour stocker temporairement la session de chat en cours (identifiant de session et historique des messages). Le sessionStorage est limité à l'onglet individuel du navigateur : les données ne sont pas transmises à nos serveurs ni à d'autres serveurs, ne sont pas accessibles par d'autres onglets ou sites web, et sont automatiquement supprimées à la fermeture de l'onglet. Contrairement aux cookies, les données du sessionStorage ne sont pas envoyées avec les requêtes HTTP.

Le tableau de bord (onoxia.nz/app) dépose les cookies techniquement nécessaires suivants pour les clients connectés :

CookieFinalitéDuréeType
onoxia_sessionGestion de session pour la connexionSession (2 h)Strictement nécessaire
XSRF-TOKENProtection CSRF contre les attaques par formulaireSession (2 h)Strictement nécessaire

Ces cookies sont autorisés sans consentement en vertu de l'art. 6(1)(f) RGPD, car ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du service.

La préférence linguistique sur la page d'accueil est stockée via localStorage. Ces données ne quittent pas le navigateur et ne sont pas transmises à nos serveurs.

4. Données collectées lors de l'utilisation du site web

4.1 Fichiers journaux du serveur

Lors de la visite de notre site web, le serveur web enregistre automatiquement des informations dans les fichiers journaux :

  • Adresse IP anonymisée (hachée, non réversible)
  • Date et heure de la requête
  • URL demandée
  • URL de référence
  • Navigateur et système d'exploitation utilisés

Anonymisation des IP : Les adresses IP sont anonymisées par hachage cryptographique avant le stockage. La reconstitution de l'adresse IP d'origine n'est pas possible.

Base juridique : art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime à la sécurité et au fonctionnement du site web).

4.2 Contact par email

Si vous nous contactez par email, vos coordonnées seront stockées aux fins du traitement de la demande et en cas de questions ultérieures. Base juridique : art. 6(1)(b) RGPD (mesures précontractuelles) ou art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime).

5. Données collectées lors de l'inscription (plateforme SaaS)

Lors de l'inscription en tant que client sur onoxia.nz, nous collectons :

  • Nom de l'entreprise et personne de contact
  • Adresse email
  • Adresse de facturation
  • Informations de paiement (traitées par Stripe et/ou Xero, non stockées sur nos serveurs)

Base juridique : art. 6(1)(b) RGPD (exécution d'un contrat).

5.1 Traitement des paiements

En fonction de votre région et de votre devise, nous utilisons différents prestataires de services de paiement :

  • Stripe (Stripe, Inc., USA) — Carte de crédit, Apple Pay, Google Pay pour les clients EUR et NZD. Les données de carte de crédit sont traitées exclusivement par Stripe et ne sont jamais stockées sur nos serveurs.
  • GoCardless (GoCardless Ltd, London, UK) — Prélèvement SEPA pour les clients EUR.
  • Xero (Xero Limited, New Zealand) — Facturation pour les clients EUR et NZD.
  • Paddle (Paddle.com Market Ltd, London, UK) — Traitement des paiements pour toutes les autres devises (USD, etc.). Paddle agit en tant que Merchant of Record et est le partenaire contractuel pour le traitement des paiements. Paddle collecte et traite les données de paiement en son nom propre. La politique de confidentialité de Paddle et les conditions d'utilisation de Paddle s'appliquent en complément. Pour toute question concernant les paiements Paddle, veuillez contacter le support acheteur Paddle.

6. Données dans le widget de chat

Le widget de chat ONOXIA est intégré par nos clients sur leurs sites web. Lorsque les utilisateurs finaux interagissent avec le widget, les données suivantes sont traitées :

6.1 Données collectées

  • Messages de chat : Messages textuels envoyés par l'utilisateur final au bot
  • Identifiant de session : Un identifiant généré aléatoirement pour associer la session de chat (pas de suivi inter-sessions)
  • Adresse IP : Immédiatement anonymisée par hachage cryptographique ; l'adresse IP d'origine n'est pas stockée
  • Informations du navigateur : Chaîne User Agent pour la compatibilité technique

6.2 Données non collectées

  • Aucun cookie
  • Aucune empreinte numérique (fingerprinting)
  • Aucun suivi inter-sessions
  • Aucune donnée de localisation

6.3 Traitement par intelligence artificielle

Les messages de chat sont transmis à des interfaces d'intelligence artificielle pour la génération de réponses. En fonction de la configuration et de la paire de langues, les fournisseurs suivants peuvent être utilisés :

  • Mistral AI (Mistral AI SAS, Paris, France) — Fournisseur d'IA européen, traitement au sein de l'UE.
  • OpenRouter (OpenRouter, Inc., USA) — Routeur de modèles d'IA pour des modèles tels que Qwen et Gemini. Les données peuvent être transférées aux États-Unis ; OpenRouter maintient des garanties appropriées conformément à l'art. 46 RGPD (clauses contractuelles types de l'UE).

Le fournisseur d'IA est sélectionné automatiquement en fonction de la langue et du modèle configurés. L'opérateur du site web peut consulter la sélection du modèle dans le tableau de bord.

Base juridique : art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime de nos clients pour un service client automatisé).

6.4 Accord de traitement des données

OCENOX LTD agit en tant que sous-traitant pour le compte des clients (opérateurs de sites web) qui déploient le widget ONOXIA. Les opérateurs de sites web sont les responsables du traitement des données des utilisateurs finaux.

7. Localisation des serveurs et transferts de données

Nos serveurs sont situés en Finlande (UE). Le traitement par IA est principalement effectué par Mistral AI en France (UE).

Transferts de données en dehors de l'UE/EEE :

  • Stripe (USA) — Données de facturation pour les paiements par carte de crédit. Garanties conformément à l'art. 46 RGPD (clauses contractuelles types de l'UE).
  • OpenRouter (USA) — Messages de chat pour le traitement par IA, lorsqu'un modèle non européen est configuré. Garanties conformément à l'art. 46 RGPD (clauses contractuelles types de l'UE).
  • Paddle (UK) — Données de paiement pour les clients hors EUR/NZD. Le Royaume-Uni bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE.
  • GoCardless (UK) — Données de prélèvement SEPA. Décision d'adéquation de l'UE.
  • Xero (New Zealand) — Données de facturation. La Nouvelle-Zélande bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE.
  • Kie.ai (USA) — Génération d'images d'avatar. Seuls des prompts textuels sont transmis ; aucune donnée personnelle n'est concernée.

8. Conservation des données

Type de données Durée de conservation
Messages de chat Configurable par forfait (par défaut : 90 jours)
Données de session Configurable par forfait (par défaut : 90 jours)
Fichiers journaux du serveur 14 jours
Données de compte client Durée de la relation commerciale + délais de conservation légaux
Données de facturation 7 ans (obligation légale de conservation)

La suppression automatique des données expirées est effectuée quotidiennement par notre système.

9. Vos droits (RGPD)

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :

  • Accès (art. 15 RGPD) — Information sur les données que nous détenons à votre sujet
  • Rectification (art. 16 RGPD) — Correction des données inexactes
  • Effacement (art. 17 RGPD) — Suppression de vos données
  • Limitation (art. 18 RGPD) — Limitation du traitement
  • Portabilité des données (art. 20 RGPD) — Recevoir vos données dans un format lisible par machine
  • Opposition (art. 21 RGPD) — S'opposer au traitement

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à webmaster@ocenox.com.

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.

10. Services tiers

Service Fournisseur Finalité Localisation
Mistral AI Mistral AI SAS, Paris Réponses du chatbot IA France (UE)
OpenRouter OpenRouter, Inc. Routage de modèles IA (Qwen, Gemini, etc.) USA (CCT-UE)
Kie.ai Kie AI, Inc. Génération d'images d'avatar USA
Stripe Stripe, Inc. Paiements par carte de crédit (EUR, NZD) USA (CCT-UE)
GoCardless GoCardless Ltd Prélèvement SEPA (EUR) UK (décision d'adéquation)
Paddle Paddle.com Market Ltd Traitement des paiements (Merchant of Record, USD, etc.) UK (décision d'adéquation)
Xero Xero Limited Facturation (EUR, NZD) New Zealand (décision d'adéquation)
Google Fonts Google LLC Police (Montserrat) CDN (CCT-UE)

11. Modifications

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions législatives ou les modifications de notre service. La version actuelle est toujours disponible sur cette page.

Un produit de

OCENOX LTD – Software Company Auckland, New Zealand

Auckland, New Zealand

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